Faktoring dla firm ochrony i sprzątania – kontrakty
Firma ochrony lub sprzątania utrzymuje dziesiątki pracowników na obiektach klientów i płaci im co miesiąc. Faktoring finansuje faktury za te usługi przed terminem zapłaty.
Aktualizacja:
- Dane tylko dla partnerów z opublikowanej listy – najwyżej 3
- Bezpłatnie i bez zobowiązania do umowy
- Tylko firmy wystawiające faktury innym firmom
Krótka odpowiedź
Firmy ochrony i utrzymania czystości rozliczają się z klientami miesięcznie na podstawie wieloletnich kontraktów, często z podmiotami publicznymi. Faktoring finansuje te faktury, a faktor sprawdza przede wszystkim klienta i to, czy kontrakt pozwala na przelew należności.
Specyfika płatności w usługach na obiektach
Usługi ochrony i sprzątania to stały abonament: miesiąc pracy, faktura po jego zakończeniu, zapłata po terminie. Największą część kosztów stanowią wynagrodzenia pracowników, a marże w przetargach są niskie. Przy kilku dużych kontraktach już jedno opóźnienie klienta oznacza problem z wypłatami.
Klientami są często centra handlowe, biurowce, zakłady przemysłowe, szpitale, uczelnie i urzędy. Gdy płaci podmiot publiczny, termin zapłaty określony w umowie nie może przekraczać 30 dni od doręczenia faktury, a w przypadku publicznego podmiotu leczniczego – 60 dni (art. 8 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Klienci prywatni ustalają terminy według własnych procedur.
Ryzyka, które ocenia faktor
- Zgoda na cesję – umowy z zamawiającymi publicznymi i dużymi zarządcami nieruchomości często wymagają zgody na przelew wierzytelności (cesję). Wystąp o nią wcześniej, bo jej uzyskanie trwa.
- Kary umowne – za braki w obsadzie posterunku czy niewykonane sprzątanie klient może naliczyć karę i potrącić ją z faktury.
- Koniec kontraktu – umowy przetargowe mają określony czas. Faktor patrzy, jak długo potrwa kontrakt i czy masz kolejne.
- Szpitale – należności od samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej podlegają szczególnym zasadom, opisanym przy faktoringu w ochronie zdrowia.
Przy klientach prywatnych, którzy są dużymi przedsiębiorcami, ważny jest art. 9a tej ustawy: gdy Twoja firma jest mikro, małym lub średnim przedsiębiorcą, umowny zakaz cesji staje się bezskuteczny, jeśli klient nie zapłaci w terminie. Przepis nie dotyczy podmiotów publicznych.
Szukasz faktoringu dla firmy?
Opisz faktury i odbiorców – zapytanie trafi do firm faktoringowych, które finansują takie należności.
Który faktoring pasuje
Przy kilku długich kontraktach najczęściej wybiera się faktoring odnawialny z regresem – przy podmiotach publicznych ryzykiem są częściej opóźnienia niż niewypłacalność. Jeśli większość faktur trafia do jednostek publicznych, przeczytaj też o dostawcach sektora publicznego.
Gdy zamawiający płaci po terminie, rosną odsetki faktora – ale Tobie albo faktorowi przysługują wtedy odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych (stopa referencyjna NBP + 10 punktów procentowych) i rekompensata, które policzysz w kalkulatorze odsetek za opóźnienie.
Zapytanie
Co podać w zapytaniu
- Faktury miesięcznie Łączna wartość faktur brutto (do zapłaty przez zamawiających) z kontraktów w miesiącu.
- Terminy płatności Termin z każdej umowy i do kiedy obowiązują kontrakty.
- Odbiorcy Ilu klientów, ilu z nich to podmioty publiczne, jaki udział ma największy.
- Zakaz cesji Czy umowy wymagają zgody na cesję i czy już o nią występowałeś.
Czytaj dalej
Zobacz też
Transport i spedycja
Faktoring dla przewoźników i spedycji: finansowanie faktur za zlecenia transportowe, dokumenty przewozowe…
IT i software house
Faktoring dla firm IT i software house'ów: faktury za usługi programistyczne, akceptacja raportów prac, kilku…
Agencje marketingowe
Faktoring dla agencji reklamowych i marketingowych: faktury dla dużych klientów, akceptacja kampanii, zakup…
Agencje pracy
Faktoring dla agencji pracy tymczasowej i outsourcingu pracowników: wypłaty co miesiąc, faktury z terminem…
Pytania
Najczęstsze pytania
Komu przysługują odsetki, gdy zamawiający zapłaci po terminie?
Zależy to od umowy faktoringowej – po cesji wierzytelność należy do faktora, ale umowa może przewidywać inne rozliczenie odsetek i rekompensaty. Zapytaj o to przed podpisaniem.
Czy faktor zaakceptuje kontrakt, który kończy się za kilka miesięcy?
Tak, finansowanie obejmuje faktury wystawione w czasie trwania kontraktu. Krótki pozostały okres może jednak wpłynąć na wysokość limitu.