Krótka odpowiedź
Zawiadomienie o cesji to pismo, w którym odbiorca dowiaduje się, że faktury przeszły na faktora, i dostaje numer rachunku do zapłaty. Dopóki nie zostanie zawiadomiony, zapłata na Twój rachunek zwalnia go z długu, chyba że wiedział o przelewie (art. 512 Kodeksu cywilnego). Faktorzy często proszą też o potwierdzenie odbioru zawiadomienia i salda.
Po co zawiadamiać odbiorcę
Cesja jest skuteczna między Tobą a faktorem bez udziału odbiorcy. Odbiorca, który o niej nie wie, może jednak dalej płacić Tobie – i zgodnie z art. 512 Kodeksu cywilnego taka zapłata ma skutek wobec faktora. Dotyczy to także innych czynności między Tobą a odbiorcą, np. udzielenia rabatu czy rozłożenia płatności. Faktor musiałby wtedy dochodzić pieniędzy od Ciebie.
Dlatego w faktoringu jawnym zawiadomienie jest jednym z pierwszych kroków po podpisaniu umowy. Od chwili jego otrzymania odbiorca, który zapłaci na Twój rachunek, ryzykuje, że będzie musiał zapłacić drugi raz – już faktorowi. W faktoringu cichym zawiadomienia nie ma, a Ty przekazujesz faktorowi wpłaty od odbiorcy.
Kto wysyła i co zawiera
Przepis mówi o zawiadomieniu przez zbywcę, czyli przez Ciebie. W praktyce faktor przygotowuje treść, a Ty ją podpisujesz – czasem wysyła je faktor z Twoim upoważnieniem albo oba podmioty razem. Pismo zawiera zwykle:
- dane Twojej firmy, faktora i odbiorcy,
- informację, że należności z faktur – wskazanych albo wszystkich, wystawionych od określonej daty w ramach danej umowy – zostały przeniesione na faktora,
- numer rachunku faktora, na który odbiorca ma płacić, i informację, że zapłata na inny rachunek nie zwalnia go z długu,
- zastrzeżenie, że zmiana rachunku wymaga zgody faktora,
- miejsce na potwierdzenie przez odbiorcę.
Zawiadomienie może dotyczyć pojedynczej faktury albo całej współpracy. Przy faktoringu stałym częściej obejmuje wszystkie przyszłe faktury dla danego odbiorcy, a faktury mają dodatkowo adnotację o cesji i rachunek faktora.
Szukasz faktoringu dla firmy?
Opisz faktury i odbiorców – zapytanie trafi do firm faktoringowych, które finansują takie należności.
Potwierdzenie salda i przyjęcia cesji
Faktorzy często proszą odbiorcę o podpisanie potwierdzenia, że przyjął zawiadomienie do wiadomości i będzie płacił na wskazany rachunek. Bywa w nim też potwierdzenie salda: odbiorca stwierdza, że faktury istnieją, są w określonej kwocie i nie zgłasza do nich zastrzeżeń.
Takie potwierdzenie ma znaczenie dla zarzutów. Odbiorcy przysługują wobec faktora wszystkie zarzuty, które miał wobec Ciebie w chwili, gdy dowiedział się o przelewie (art. 513 § 1). Może też potrącić z faktury swoje należności wobec Ciebie – także te, które staną się wymagalne po zawiadomieniu, o ile nie później niż faktura przekazana faktorowi (art. 513 § 2). Potwierdzenie salda daje faktorowi pewność, jaki jest stan rozliczeń, dlatego często warunkuje wypłatę zaliczki. Więcej o tych zasadach w artykule o cesji wierzytelności.
Odbiorca nie ma obowiązku podpisywać potwierdzenia, a jego brak nie unieważnia cesji. Gdy odbiorca odmawia, faktor może ograniczyć limit na niego albo zaproponować inny wariant finansowania. Jeśli odmowa wynika z zapisu w umowie z odbiorcą, sprawdź, czy nie zawiera ona zakazu cesji.
Zapłata na rachunek faktora
Po zawiadomieniu odbiorca płaci w terminie z faktury na rachunek faktora. Jeśli płaci w mechanizmie podzielonej płatności, część odpowiadająca VAT trafia na rachunek VAT faktora – zasady opisuje artykuł o split payment w faktoringu.
Gdy odbiorca mimo zawiadomienia zapłaci Tobie, musisz przekazać pieniądze faktorowi w terminie z umowy. Pomyłki zdarzają się zwłaszcza na początku współpracy, dlatego sprawdzaj wyciągi i od razu informuj faktora.
Czytaj dalej
Zobacz też
Zakaz cesji
Zakaz cesji (pactum de non cedendo) w umowie z odbiorcą: art. 509 i 514 Kodeksu cywilnego, ograniczenia…
Wypowiedzenie umowy
Wypowiedzenie umowy faktoringu: okres wypowiedzenia, rozliczenie sfinansowanych faktur, informacja dla…
Faktoring krok po kroku
Jak wygląda faktoring krok po kroku: zapytanie, oferta, ocena firmy i odbiorców, umowa, zawiadomienie…
Umowa faktoringowa
Co zawiera umowa faktoringowa i na co uważać przed podpisaniem: regres i jego termin, zaliczka i koszty…
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy zawiadomienie można wysłać e-mailem?
Przepis nie określa formy zawiadomienia, ale art. 515 mówi o zawiadomieniu pisemnym. Faktorzy wymagają zwykle formy, która pozwala udowodnić doręczenie – pisma z podpisem, podpisu elektronicznego albo potwierdzenia przez platformę.
Czy odbiorca może odmówić płacenia faktorowi?
Po zawiadomieniu nie może skutecznie płacić Tobie zamiast faktorowi. Może jednak podnieść zarzuty dotyczące samej faktury, np. reklamację, a umowny zakaz cesji może podważyć przelew.
Czy trzeba zawiadamiać przy każdej fakturze?
Nie zawsze. Jedno zawiadomienie może objąć wszystkie faktury dla odbiorcy w ramach umowy, a na kolejnych fakturach wystarczy adnotacja o cesji i rachunek faktora – zgodnie z zasadami z umowy faktoringowej.