Faktoring dla klientów biura rachunkowego – zgłoszenie
Prowadzisz księgi firm, które czekają tygodniami na zapłatę faktur? Za zgodą klienta zgłoś go, a partnerzy z listy przygotują propozycje faktoringu. Księgowość zostaje po Twojej stronie.
- Ochrona zgłoszenia przez 3 miesiące
- Wynagrodzenie z naszego przychodu – klient nie płaci
- Umowa partnerska
Krótka odpowiedź
Biuro rachunkowe widzi należności klientów: terminy płatności, zaległości odbiorców i to, ile gotówki leży w niezapłaconych fakturach. Za zgodą klienta możesz zgłosić go do programu partnerskiego, a my przekażemy zapytanie najwyżej trzem firmom faktoringowym lub brokerom z listy partnerów. Decyzja o faktoringu należy do klienta, a Ty otrzymujesz wynagrodzenie według umowy partnerskiej.
Sytuacje
Kiedy zgłoszenie ma sens
Biuro często jako pierwsze widzi, że firma ma problem z płynnością, choć sprzedaje dobrze. Faktoring warto zaproponować klientowi, gdy:
- Długie terminy u odbiorców Klient wystawia faktury z terminem 60 lub 90 dni, a koszty, wynagrodzenia i podatki płaci od razu.
- Saldo należności rośnie Sprzedaż rośnie szybciej niż wpływy, a na koncie brakuje środków na kolejne zlecenia.
- Odbiorcy płacą po terminie Klient regularnie czeka na zapłatę dłużej, niż przewiduje faktura. Faktoring bez regresu może dodatkowo ochronić go przed niewypłacalnością odbiorcy.
- Kredyt jest poza zasięgiem Klient ma krótką historię albo słabsze wyniki, ale jego odbiorcy są wiarygodni.
Ile gotówki klient ma zamrożone w należnościach, pokaże kalkulator zamrożonej gotówki. Gdy odbiorcy spóźniają się z zapłatą, przyda się też kalkulator odsetek handlowych.
Przygotowanie
Co przygotować z klientem
Faktor ocenia przede wszystkim odbiorców faktur, dlatego najważniejsze dane biuro ma zwykle pod ręką:
- wartość faktur brutto wystawianych w miesiącu i typowe terminy płatności,
- liczbę odbiorców i ich nazwy, z informacją, jak długo klient z nimi współpracuje,
- historię płatności odbiorców, czyli czy płacą w terminie,
- informację, czy umowy z odbiorcami zawierają zakaz cesji, czyli przelewu należności na inną osobę,
- dane finansowe firmy, o które faktor może poprosić na etapie oceny.
Listę dokumentów, o które proszą faktorzy, omawia artykuł o dokumentach do faktoringu.
Księgowość
Faktoring w księgach klienta
Faktoring zmienia sposób rozliczania należności: zapłata od odbiorcy trafia na rachunek faktora albo jest mu przekazywana, a prowizja i odsetki faktora stają się kosztem klienta. Ujęcie w księgach zależy od rodzaju umowy, w tym od tego, czy faktor przejmuje ryzyko niewypłacalności odbiorcy. Zasady ogólne opisuje artykuł o księgowaniu faktoringu, a decyzje w konkretnej firmie należą do biura.
Proces
Jak wygląda zgłoszenie
- Rozmowa z klientem Ustalasz, czy klient chce porównać propozycje faktoringu, i uzyskujesz zgodę na przekazanie danych.
- Formularz W zgłoszeniu klienta podajesz dane biura, dane firmy klienta z NIP oraz informacje o fakturach i odbiorcach.
- Przekazanie Sprawdzamy zgłoszenie i przekazujemy je najwyżej trzem partnerom. Klient dostaje e-mail z ich nazwami.
- Oferty Partnerzy kontaktują się z klientem bezpośrednio, a klient sam wybiera ofertę i zawiera umowę z faktorem.
Zasady ochrony zgłoszenia i wynagrodzenia opisuje strona jak działa współpraca.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy biuro musi doradzać klientowi przy wyborze oferty?
Nie. Przekazujemy zapytanie partnerom z listy, a oferty klient porównuje sam. Biuro może pomóc ocenić koszt i skutki księgowe, jeśli klient o to poprosi.
Czy mogę zgłosić kilku klientów naraz?
Tak, ale każdego osobnym zgłoszeniem. Ochrona liczy się dla każdego zgłoszenia osobno – przy pierwszym od dnia potwierdzenia Twojego adresu e-mail, przy kolejnych od dnia wysłania.
Co, jeśli klient sprzedaje także konsumentom?
Przez Nalevio zgłosisz tylko faktury wystawione firmom i podmiotom publicznym. Klient może sfinansować tę część sprzedaży, a sprzedaży konsumentom nie obsługujemy.